事務職は女性を中心に人気がある職種です。ひとことに事務職といっても、次のように細かく分かれています。
- 一般事務
- 受付事務
- 経理事務
- 営業事務
- 医療事務
- 貿易事務
- 秘書
一般事務・営業事務は正規雇用ではなく派遣社員やアルバイト社員も多いです。
大学中退という経歴があっても、事務職への就職は十分に目指せます。結論から言うと、事務職の選考で重視されるのは学歴よりも「実務経験の有無」や「PCスキル・コミュニケーション能力」です。この記事では、事務職の種類や有利な資格、未経験から採用されやすくするポイント、そして転職エージェントの活用法まで解説します。
事務職に有利な資格は？
パソコンの資格として有名なのがMOS資格（Microsoft office specialist）です。MOSはスペシャリストとエキスパートに分かれており、エキスパートの方が高い能力の証明となります。
経理業務に従事するなら簿記が必要です。日商簿記検定は4級～1級にわかれていますが、日商簿記2級以上があれば有利といわれています。簿記3級なら1ヶ月程度、簿記2級なら2～6カ月程度で取得できます。
大学中退よりも「事務職未経験」が問題
未経験から事務員になるのは簡単ではありません。学歴よりも経験の有無を問われることが多く、大学中退よりも事務職未経験こそが壁になります。
求人内容に「未経験OK」「未経験者歓迎」と書いてあっても、やはり事務職は経験者ほど有利です。専門性の高い経理事務や貿易事務は特に経験を求められる傾向があります。
しかし、未経験者を歓迎している企業はあります。ウェブ広告業界の事務や営業事務は、事務系職種の経験がなくても採用されるケースが多いです。
まずは未経験でも就ける事務職を探し、そこから転職してステップアップしていくのがおすすめです。
派遣社員になって事務の仕事を探す
正社員にこだわらないなら、派遣社員として事務職の仕事を探すのがおすすめです。20代なら採用されやすいので、未経験者でも経験を積むことができます。
紹介予定派遣で事務の仕事を探せば3カ月～6カ月で事務職の正社員になることもできます。
専門スキルが不問の未経験OKは倍率高め
専門性が高い経理や貿易事務と比べると、一般事務や営業事務の求人は応募者が多く倍率高めです。
人気の求人で内定を貰うためには企業や業界について詳しく調べることは必須ですが、正社員になることを最優先するなら事務職以外にも目を向けた方がよいかもしれません。
未経験から事務職に採用されやすくするポイント
事務職の選考で企業が見ているのは、資格の有無以上に「自社で活躍してくれそうか」「長く働いてくれそうか」という点です。未経験であっても、以下のポイントを押さえてアピールすることで、採用の可能性を高められます。
パソコンスキルを具体的に示す
事務職においてパソコンスキルは必要不可欠です。Word・Excelをどの程度使えるか（関数が使える、表計算ができるなど）を具体的に伝えましょう。MOSなどの資格があれば、スキルの証明として有効です。
アルバイト経験の中から事務職で活かせるものを選ぶ
正社員としての事務経験がなくても、アルバイトで培った経験が評価されることがあります。レジ業務での金銭管理、電話対応、データ入力、売上集計といった経験は、事務職の業務内容と重なる部分が多く、具体的なエピソードとして伝えると説得力が増します。
コミュニケーション能力をアピールする
事務職は社内外の人と関わる機会が多い仕事です。相手の意図を汲み取り、配慮しながら対応できることを、アルバイトや日常の経験を交えて伝えましょう。
丁寧さ・几帳面さを伝える
書類作成やデータ入力では、細やかな注意力が求められます。「細かい作業が得意」「ミスを防ぐために確認を徹底していた」といったエピソードも、事務職への適性として評価されやすいポイントです。
面接で聞かれやすいこと、答え方のコツ
事務職の面接でよく聞かれるのが、「なぜ事務職を志望するのか」という質問です。「デスクワークが楽そうだから」といった消極的な理由ではなく、自分のどんな強みが事務職で活かせると考えているかを具体的に伝えることが大切です。
志望動機は、「結論（事務職を志望する理由）→根拠となるエピソード→仕事への意気込み」という順番で伝えると、説得力が増しやすくなります。
大学中退の理由を聞かれた場合も、中退という事実だけでなく、「その経験を通じて何を学び、どう事務職の仕事に活かしていきたいか」まで一緒に伝えることで、前向きな印象につながります。採用担当者は、学歴そのものよりも「長く働いてくれそうか」「自社に貢献してくれそうか」を見ているため、熱意と具体性を持って答えることを意識しましょう。
大学中退から事務職を目指すなら転職エージェントも活用しよう
大学中退者が自己応募だけで事務職を探すと、「未経験OK」と書かれていても実際には経験者を優先する求人に当たってしまい、書類選考で苦戦することがあります。
ジェイックやハタラクティブ、UZUZ既卒といった既卒・第二新卒向けの転職エージェントは、未経験者向けの事務職求人も扱っており、応募書類の添削や面接対策を通じて、自分の強みを事務職にどう結びつけてアピールすればよいかを一緒に整理してくれます。
3社の違いをひと目で比較
| 項目 | ジェイック | ハタラクティブ | UZUZ既卒 |
|---|---|---|---|
| 対象者 | 既卒・第二新卒・フリーター（中退者専用プログラムあり） | 20代のフリーター・既卒・第二新卒 | 20代の既卒・第二新卒・フリーター・未経験者 |
| 特徴 | 研修+集団面接会で未経験から正社員を目指せる | 1社ごとの個別サポートが手厚い | 経歴に合わせたオーダーメイド対策 |
| 実績の目安 | 就職支援実績4万人超（2005年〜） | 書類通過率96%、内定率80% | 内定率80%以上、累計3,213社と取引 |
| こんな人におすすめ | 研修を受けてから面接に臨みたい人 | 1社ずつ丁寧に対策してほしい人 | 職種を絞って個別に相談したい人 |
転職エージェントの詳しい特徴や選び方は、以下の記事でまとめています。
よくある質問(Q&A)
Q. 大学中退で事務職は不利ですか？
学歴そのものより、事務職の経験の有無が重視される傾向があります。未経験OKの求人や、派遣社員からステップアップするルートを活用すれば、大学中退という経歴だけで不利になるとは言い切れません。
Q. 未経験から経理事務・貿易事務は目指せますか？
経理事務や貿易事務は専門性が高く、他の事務職に比べて経験や資格（簿記、貿易実務検定など）を求められる傾向があります。まずは一般事務や営業事務で経験を積んでから、専門性の高い事務職へステップアップするのも一つの方法です。
Q. 事務職と営業職、大学中退者にはどちらがおすすめですか？
どちらが向いているかは性格や希望する働き方によります。コツコツとした作業や縁の下の支える役割が得意なら事務職、人と接することが好きで成果を数字で示したいなら営業職が向いている傾向があります。どちらも未経験から挑戦できる求人は存在するため、自分の適性に合わせて選びましょう。
まとめ
事務職は人気の高い職種である分、未経験からの就職には工夫が必要です。しかし、大学中退という経歴そのものが大きな壁になるわけではなく、むしろ「事務職の実務未経験」であることの方が選考では重視されます。
PCスキルやアルバイト経験から活かせるエピソードを整理し、志望動機や面接での答え方を準備したうえで、派遣社員からのステップアップや転職エージェントの活用も検討しながら、自分に合った事務職への就職を目指しましょう。
